Persónuverndarstefna

1. Inngangur

KOT ehf. ("við", "okkur") leggur mikla áherslu á persónuvernd notenda sinna. Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig við söfnum, notum, deila og verndum persónuupplýsingar þínar þegar þú notar þjónustu okkar.

2. Upplýsingar sem við söfnum

Við söfnum eftirfarandi tegundum upplýsinga:

• Persónugreinanlegar upplýsingar: Nafn, kennitala, netfang, símanúmer og heimilisfang
• Innskráningar- og undirritunarupplýsingar: Upplýsingar um innskráningu með kennitölu og kóða í tölvupósti, ásamt upplýsingum frá rafrænum skilríkjum við undirritun skjala
• Viðskiptaupplýsingar: Tilboð, kaupferli og tengd gögn
• Tæknilegar upplýsingar: IP-tölur, vafraupplýsingar og notkun á þjónustu

3. Notkun upplýsinga

Við notum upplýsingarnar til að:

• Veita þér aðgang að þjónustu okkar
• Vinna úr tilboðum og kaupferlum
• Senda tilkynningar um stöðu mála
• Bæta þjónustu okkar og notendaupplifun
• Uppfylla lagalegar skuldbindingar, svo sem KYC og AML kröfur

4. Miðlun upplýsinga

Við deilum persónuupplýsingum með:

• Fasteignasölum sem annast viðskiptin fyrir þína hönd
• Lögboðnum aðilum þegar lög krefjast þess (t.d. skattyfirvöldum)
• Þjónustuaðilum sem vinna gögnin fyrir okkar hönd
• Advania vegna uppflettinga í opinberum skrám og Signet vegna rafrænna undirritana skjala

5. Öryggi gagna

Við notum viðurkenndar öryggisráðstafanir til að vernda persónuupplýsingar þínar, þar á meðal:

• Dulkóðun gagna í flutningi og á hvíld
• Innskráningu með kennitölu og tímabundnum kóða sem er sendur á skráð netfang notandans
• Rafrænar undirritanir skjala í gegnum Signet
• Aðgangsstýringu og heimildaveitingar
• Reglubundið eftirlit og úttektir

6. Réttindi þín

Samkvæmt persónuverndarlögum átt þú eftirfarandi réttindi:

• Rétt til aðgangs að þínum persónuupplýsingum
• Rétt til leiðréttingar rangra upplýsinga
• Rétt til eyðingar í ákveðnum tilfellum
• Rétt til að andmæla vinnslu
• Rétt til gagnaflutnings

7. Vafrakökur

Við notum vafrakökur til að bæta upplifun þína á vettvangi okkar. Þú getur stjórnað stillingum vafrakaka í vafranum þínum.

8. Hafa samband

Ef þú hefur spurningar um persónuverndarstefnu okkar, vinsamlegast hafðu samband: